Bordro Kontrol Listesi: SGK Prim Teşvikleri ve Sık Yapılan Hatalar

Bordro, muhasebe süreçleri içinde hatanın en pahalı olduğu alandır: yanlış hesaplanan bir prim yalnızca gecikme zammı değil, aynı zamanda teşvik hakkının kaybı anlamına gelir. Aşağıdaki kontrol listesi, her ay tahakkuk öncesi uygulanmak üzere hazırlanmıştır.

Tahakkuk Öncesi On Kontrol

1. 01İşe giriş ve çıkış bildirgelerinin yasal süre içinde verildiğinin doğrulanması
2. 02Eksik gün nedenlerinin belgeyle uyumlu seçilmesi
3. 03Asgari ücret desteği ve diğer prim teşviklerinin her sigortalı için ayrı sorgulanması
4. 04Fazla çalışma, hafta tatili ve genel tatil ücretlerinin doğru katsayılarla hesaplanması
5. 05Yemek, yol ve çocuk yardımı istisna tutarlarının güncel tavanla karşılaştırılması
6. 06Asgari geçim kaynaklı uygulamaların yürürlükteki düzenlemeye göre gözden geçirilmesi
7. 07Yıllık izin bakiyelerinin ve izin ücretlerinin kayıtla eşleştirilmesi
8. 08İşten ayrılan personel için kıdem ve ihbar hesaplarının bordroya yansıtılması
9. 09Engelli, genç ve kadın istihdamına ilişkin teşvik kodlarının kontrolü
10. 10Tahakkuk sonrası APHB ile muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin mutabakatı

En Sık Karşılaşılan Üç Hata

Uygulamada en çok karşılaşılan hata, teşvikten yararlanılabilecekken yararlanılmamasıdır. Teşvik kodları her ay sigortalı bazında yeniden sorgulanmadığında, hak edilen indirim sessizce kaybedilir.

İkinci sırada eksik gün kodu ile belge uyumsuzluğu gelir. Rapor, ücretsiz izin veya devamsızlık kodlarının belgeyle örtüşmemesi, sonradan yapılan denetimde idari para cezasına dönüşmektedir.

Üçüncüsü, istisna tutarlarının yıl içinde güncellenmemesidir. Yemek ve yol yardımı tavanları değiştiğinde bordro parametreleri güncellenmezse, hem gelir vergisi hem prim matrahı hatalı hesaplanır.

Geriye dönük teşvik düzeltmesi belirli sürelerle sınırlıdır. Bu nedenle kontrolün tahakkuk öncesinde yapılması, sonradan düzeltmeye çalışmaktan çok daha etkilidir.